ประเภทกรณีศึกษา: กรณีศึกษาการจัดซื้อหลายรายการ / การตรวจสอบความถูกต้อง
ตลาด: ไต้หวัน
ขอบเขตผลิตภัณฑ์: หัวฉีดน้ำมันเชื้อเพลิง + วาล์วหัวฉีด
จำนวนรวมตามเอกสาร: 44 ชิ้น

คำสั่งซื้อชิ้นส่วนระบบฉีดน้ำมันดีเซลสำหรับตลาดไต้หวันได้รวมรหัสอ้างอิงที่แตกต่างกันสามรายการไว้ในความต้องการจัดซื้อครั้งเดียว: รหัสอ้างอิงหัวฉีดน้ำมันเชื้อเพลิงหนึ่งรายการ และรหัสอ้างอิงวาล์วสองรายการ

ต่างจากคำสั่งซื้อสินค้าชิ้นเดียว ความท้าทายหลักในธุรกรรมนี้คือการรักษาการแยกหมายเลขชิ้นส่วนและความถูกต้องของจำนวนในหลายรายการสินค้า ก่อนที่สินค้าจะถูกส่งมอบผ่านการจัดการด้านโลจิสติกส์ของลูกค้า

องค์ประกอบของคำสั่งซื้อ

ใบแจ้งหนี้ระบุว่า 10100-6191 = 0445120420 ทำให้การยืนยันรหัสอ้างอิงเทียบเคียงเป็นส่วนสำคัญของคำสั่งซื้อ

มีการบันทึกการรับชำระเงินตามเอกสารก่อนที่จะดำเนินการจัดเตรียมสินค้า

ทำไมคำสั่งซื้อหลายรายการจึงต้องมีกระบวนการตรวจสอบที่แตกต่างออกไป

คำสั่งซื้อหัวฉีดรายการเดียวมักตรวจสอบได้โดยใช้รหัสอ้างอิงเดียวและจำนวนเดียว

แต่คำสั่งซื้อที่มีสามรหัสอ้างอิงก่อให้เกิดความเสี่ยงที่แตกต่างกัน:

• หมายเลขถูกต้องแต่จำนวนผิดพลาด;
• รหัสอ้างอิงวาล์วที่คล้ายกันสองรายการปะปนกัน;
• การบรรจุรายการใดรายการหนึ่งไม่ครบถ้วน;
• การตีความรหัสอ้างอิงเทียบเคียงผิดพลาด;
• จำนวนสินค้าตรวจสอบยืนยันได้ยากหลังจากรวมบรรจุภัณฑ์แล้ว

ด้วยเหตุนี้ คำสั่งซื้อแบบ B2B ที่มีหลายรายการจึงได้ประโยชน์จากการตรวจสอบในระดับรายสินค้าแต่ละชิ้น

ขั้นตอนการทำงานที่เกี่ยวข้องจึงกลายเป็น:

การระบุรหัสอ้างอิง → การยืนยันรหัสอ้างอิงเทียบเคียง → การแยกจำนวน → การตรวจสอบจำนวนด้วยสายตา → การรวมบรรจุภัณฑ์

แทนที่จะเพียงแค่ยืนยันจำนวนชิ้นทั้งหมดเท่านั้น

การตรวจสอบรหัสอ้างอิงเทียบเคียงสำหรับ 10100-6191 และ 0445120420

เอกสารคำสั่งซื้อระบุความเชื่อมโยงโดยเฉพาะเจาะจงว่า:

10100-6191 = 0445120420

ความสัมพันธ์ของรหัสอ้างอิงประเภทนี้ควรแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนตลอดกระบวนการประมวลผลคำสั่งซื้อ

ผู้ซื้ออาจค้นหาโดยใช้หมายเลขหนึ่งตั้งแต่แรก ในขณะที่ฐานข้อมูลของซัพพลายเออร์หรือตัวสินค้าจริงใช้อีกหมายเลขหนึ่ง

ก่อนที่จะถือว่าหมายเลขทั้งสองสามารถใช้แทนกันได้ ความสัมพันธ์ดังกล่าวควรได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว ไม่ใช่ดูจากรูปลักษณ์ภายนอกเพียงอย่างเดียว

สำหรับคำสั่งซื้อนี้ การระบุทั้งสองรหัสอ้างอิงไว้ในบันทึกทางการค้าช่วยลดความคลุมเครือในระหว่างการจัดเตรียม

การถ่ายภาพจำนวนสำหรับรหัสอ้างอิงวาล์ว

บันทึกข้อความในคำสั่งซื้อระบุคำขอถ่ายภาพจำนวนสินค้าโดยเฉพาะสำหรับ:

1110010024 – 20 ชิ้น

และ

1110010026 – 12 ชิ้น

สิ่งนี้สร้างขั้นตอนการตรวจสอบเพิ่มเติมก่อนการจัดส่ง

สำหรับชิ้นส่วนระบบดีเซลความแม่นยำสูงขนาดเล็ก การถ่ายภาพจำนวนสินค้ามีประโยชน์เนื่องจากวาล์วแต่ละตัวอาจมีรูปทรงและบรรจุภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกัน

ตามหลักการแล้ว รูปถ่ายควรช่วยให้สามารถตรวจสอบได้ว่า:

• กำลังแสดงรหัสอ้างอิงใด;
• จำนวนที่จัดเตรียมโดยประมาณ;
• การแยกบรรจุภัณฑ์;
• รหัสอ้างอิงวาล์วรายการหนึ่งไม่ได้ปะปนกับอีกรายการหนึ่ง

นี่เป็นหลักฐานการจัดส่งที่แตกต่างจากรูปถ่ายสินค้าเพื่อความสวยงาม โดยมีจุดประสงค์เพื่อ การตรวจสอบยืนยันคำสั่งซื้อ.

การประสานงานด้านโลจิสติกส์ที่ลูกค้ากำหนด

บันทึกคำสั่งซื้อยังระบุถึงการจัดเตรียมการรับสินค้าหรือการขนส่งสินค้าที่ลูกค้ากำหนดในเซินเจิ้น

ซึ่งหมายความว่าการจัดเตรียมสินค้าและการส่งมอบด้านโลจิสติกส์จะต้องแยกกระบวนการออกจากกัน

ก่อนส่งมอบสินค้าให้กับตัวแทนที่ลูกค้าแต่งตั้ง ซัพพลายเออร์ควรยืนยันข้อมูลต่อไปนี้เรียบร้อยแล้ว:

• รหัสอ้างอิง;
• จำนวน;
• บรรจุภัณฑ์;
• ข้อมูลการรับสินค้า

เมื่อสินค้าเข้าสู่ห่วงโซ่โลจิสติกส์แบบรวมการขนส่งแล้ว การแก้ไขสินค้าที่ปะปนหรือสูญหายจะทำได้ยากยิ่งขึ้น

สิ่งที่คำสั่งซื้อนี้แสดงให้เห็น

คำสั่งซื้อสำหรับตลาดไต้หวันนี้เป็นตัวอย่างที่มีประโยชน์ของ การจัดซื้อชิ้นส่วนระบบฉีดน้ำมันดีเซลที่มีหลายรหัสอ้างอิง.

คุณค่าหลักไม่ได้อยู่ที่การซื้อสินค้า 44 ชิ้นเท่านั้น บทเรียนการจัดซื้อที่สำคัญกว่าคือความจำเป็นในการจัดการ:

รหัสอ้างอิงเทียบเคียงหัวฉีด 1 รายการ + รหัสอ้างอิงวาล์ว 2 รายการ + จำนวนที่แตกต่างกัน + การตรวจสอบด้วยสายตา + การประสานงานโลจิสติกส์ของลูกค้า

ภายในธุรกรรมเดียว

หน้าผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

หัวฉีดน้ำมันเชื้อเพลิง 10100-6191 / 0445120420

วาล์วระบายแรงดันคอมมอนเรล 1110010024

วาล์วระบายแรงดันคอมมอนเรล 1110010026

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง

หัวฉีดน้ำมันดีเซล BOSCH

วาล์วระบายแรงดันคอมมอนเรล

คู่มือทางเทคนิคที่เกี่ยวข้อง

วิธีตรวจสอบหมายเลข OE และหมายเลขเทียบเคียงก่อนสั่งซื้อชิ้นส่วนระบบฉีดน้ำมันดีเซล

นี่จะเป็นคู่มือทางเทคนิคที่ตรงจุดอย่างยิ่งสำหรับกรณีนี้ เนื่องจากธุรกรรมดังกล่าวมีรหัสอ้างอิงคู่ตามที่บันทึกไว้: 10100-6191 / 0445120420.

คำถามที่พบบ่อย

มีสินค้ารวมกี่ชิ้นในคำสั่งซื้อตามเอกสารนี้?

ทั้งสามรายการสินค้ารวมเป็นจำนวน 44 ชิ้น: หัวฉีด 12 ชิ้น และวาล์ว 32 ชิ้น

ทำไมจึงต้องมีการขอภาพถ่ายจำนวนสินค้า?

บันทึกคำสั่งซื้อระบุคำขอถ่ายภาพจำนวนสินค้าโดยเฉพาะสำหรับรหัสอ้างอิงวาล์วทั้งสองรายการ ซึ่งเพิ่มขั้นตอนการตรวจสอบยืนยันด้วยสายตาก่อนการส่งมอบด้านโลจิสติกส์

10100-6191 ได้รับการยืนยันว่าเป็นรหัสอ้างอิงเดียวกับ 0445120420 หรือไม่?

บันทึกทางการค้าที่อัปโหลดระบุทั้งสองรายการไว้ด้วยกันเป็น 10100-6191 = 0445120420 อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบความเข้ากันได้ของการใช้งานทางเทคนิคกับข้อมูลผลิตภัณฑ์และเครื่องยนต์ที่เกี่ยวข้องก่อนการติดตั้ง

นี่เป็นกรณีศึกษาเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางเทคนิคหรือไม่?

ไม่ใช่ กรณีนี้เป็นกรณีศึกษาเกี่ยวกับการจัดซื้อและการตรวจสอบยืนยันคำสั่งซื้อเป็นหลัก ไม่ได้มีการระบุข้อมูลประสิทธิภาพของเครื่องยนต์หรือข้อมูลหลังการติดตั้ง