ประเภทเคส:กรณีการจัดหา / การจัดหาแบบอ้างอิงโยง
ตลาด:คองโก-บราซซาวิล
ผลิตภัณฑ์:หัวฉีดน้ำมันเชื้อเพลิงคอมมอนเรลดีเซล
ข้อมูลอ้างอิงหลัก:23670-0E020 / 23670-09430
ปริมาณหลัก:4 ชิ้น
ลูกค้ารายหนึ่งที่ให้บริการตลาดคองโก-บราซซาวีลสั่งซื้อหัวฉีดน้ำมันเชื้อเพลิงดีเซลคอมมอนเรลสี่ตัวโดยใช้ความสัมพันธ์อ้างอิงที่บันทึกไว้23670-0E020 / 23670-09430.
คำสั่งซื้อเกี่ยวข้องมากกว่าการยืนยันปริมาณ กระบวนการจัดซื้อจำเป็นต้องเชื่อมโยงการอ้างอิง OE ที่ร้องขอกับข้อมูลอ้างอิงที่ปรากฏบนบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ ก่อนที่สินค้าจะถูกโอนไปยังการจัดการขนส่งสินค้าที่กำหนดของลูกค้าในประเทศจีน
กรณีนี้จึงมุ่งเน้นไปที่การควบคุมการจัดซื้อจัดจ้าง B2B ในทางปฏิบัติสามประการ:
การยืนยันตัวอ้างอิงโยง → การยืนยันผลิตภัณฑ์ทางกายภาพ → การส่งมอบลอจิสติกส์
ไม่มีการอ้างสิทธิ์ถึงความผิดปกติของเครื่องยนต์ ผลการติดตั้ง การทดสอบประสิทธิภาพ หรือการปรับปรุงหลังการติดตั้ง เนื่องจากรายละเอียดเหล่านั้นไม่ได้รวมอยู่ในบันทึกการสั่งซื้อที่มีอยู่
| รายละเอียดการสั่งซื้อ | ข้อมูล |
|---|---|
| ตลาด | คองโก-บราซซาวิล |
| ผลิตภัณฑ์ | หัวฉีดน้ำมันเชื้อเพลิงคอมมอนเรลดีเซล |
| การอ้างอิงหลัก | 23670-0E020 / 23670-09430 |
| ปริมาณหลัก | 4 ชิ้น |
| การอ้างอิงใบแจ้งหนี้เพิ่มเติม | 23670-59065 |
| ปริมาณเพิ่มเติม | 6 ชิ้น |
| สถานะการชำระเงิน | ยืนยันรับแล้ว |
| โลจิสติกส์ | ผู้จัดส่งที่ลูกค้ากำหนด |
| ประเภทเคส | กรณีการจัดหา / การจัดหาแบบอ้างอิงโยง |
ชื่อลูกค้า หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่สำหรับจัดส่งโดยละเอียด ข้อมูลบัญชีการชำระเงิน ข้อมูลติดต่อในการขนส่งสินค้า และราคาเชิงพาณิชย์ ได้รับการยกเว้นจากกรณีสาธารณะนี้โดยเจตนา
ปัญหาการระบุหลักในคำสั่งซื้อนี้คือความสัมพันธ์ที่บันทึกไว้:
23670-0E020 = 23670-09430
ผู้ซื้อหัวฉีดดีเซลอาจพบตัวเลขหลายตัวระหว่างการจัดซื้อ หมายเลข OE ที่ร้องขออาจแตกต่างจากหมายเลขที่แสดงบนกล่อง ฐานข้อมูลซัพพลายเออร์ บันทึกการเปลี่ยน หรือการระบุหัวฉีด
ด้วยเหตุนี้ ตัวเลขสองตัวจึงไม่ควรถือว่าใช้แทนกันได้เพียงเพราะผลิตภัณฑ์มีลักษณะคล้ายกัน
ความสัมพันธ์อ้างอิงควรได้รับการตรวจสอบก่อนการชำระเงิน การจัดเตรียม และการจัดส่งทุกครั้งที่เป็นไปได้
สำหรับคำสั่งซื้อนี้ สามารถเปรียบเทียบความต้องการของลูกค้าและบรรจุภัณฑ์ทางกายภาพได้ก่อนที่พัสดุจะเข้าสู่ห่วงโซ่โลจิสติกส์ระหว่างประเทศ
รูปถ่ายการสั่งซื้อที่มีอยู่จะแสดงหัวฉีดพร้อมกับเครื่องหมายบรรจุภัณฑ์23670-09430.
นี่เป็นชั้นการยืนยันเพิ่มเติมที่สำคัญ:
คำขอของลูกค้า → บันทึกการสั่งซื้อ → ผลิตภัณฑ์ทางกายภาพ → การอ้างอิงบรรจุภัณฑ์
สำหรับส่วนประกอบของระบบเชื้อเพลิงดีเซลที่มีความแม่นยำ ภาพถ่ายก่อนการจัดส่งจริงสามารถให้หลักฐานการจัดซื้อที่มีประโยชน์มากกว่าภาพแค็ตตาล็อกทั่วไป
ภาพถ่ายยืนยันที่มีประโยชน์ควรทำให้มองเห็นข้อมูลประจำตัวที่เกี่ยวข้องได้ทุกที่ ซึ่งรวมถึง:
ภาพถ่ายไม่ได้แทนที่การตรวจสอบการใช้งานด้านเทคนิค แต่ช่วยยืนยันว่าสินค้าที่เตรียมไว้นั้นสอดคล้องกับคำสั่งซื้อที่จัดทำเป็นเอกสาร
ผู้ซื้อที่ต้องการข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมสามารถตรวจสอบได้23670-0E020 / 23670-09430 หัวฉีดน้ำมันเชื้อเพลิงหน้าผลิตภัณฑ์
หน้าผลิตภัณฑ์ทำหน้าที่เป็นชั้นผลิตภัณฑ์ทางเทคนิค ในขณะที่กรณีนี้ทำหน้าที่เป็นชั้นการจัดซื้อจริง
พวกเขาร่วมกันตอบคำถามสองข้อที่แตกต่างกัน:
หน้าสินค้า:หัวฉีดนี้คืออะไรและมีข้อมูลอ้างอิงอะไรบ้าง?
หน้ากรณี:ข้อมูลอ้างอิงนี้ได้รับการจัดการอย่างไรในลำดับสากลที่แท้จริง?
การแยกนี้ช่วยป้องกันไม่ให้กรณีของลูกค้ากลายเป็นคำอธิบายสินค้าที่ซ้ำกัน
ข้อกำหนดหลักที่จัดทำเป็นเอกสารคือ:
23670-0E020 / 23670-09430 – 4 ชิ้น
ข้อมูลการสั่งซื้อเชิงพาณิชย์ยังมีสายหัวฉีดอีกสายหนึ่ง:
23670-59065 – 6 ชิ้น
ซึ่งหมายความว่าการควบคุมปริมาณที่จำเป็นเพื่อให้เชื่อมโยงกับการอ้างอิงแต่ละรายการ แทนที่จะเชื่อมโยงกับจำนวนสินค้าทั้งหมดในการจัดส่งเท่านั้น
สำหรับคำสั่งที่มีการอ้างอิงหลายรายการ ลำดับการปฏิบัติคือ:
หมายเลขชิ้นส่วน → ปริมาณ → บรรจุภัณฑ์ → การระบุคำสั่งซื้อ → การส่งมอบค่าขนส่ง
ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่การอ้างอิงหัวฉีดสองตัวจะปะปนกันในระหว่างการรวมเข้าด้วยกัน
บันทึกการสั่งซื้อแสดงให้เห็นว่ามีการใช้การจัดการขนส่งสินค้าที่ลูกค้ากำหนดในประเทศจีน
ทำให้เกิดขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างการเตรียมผลิตภัณฑ์และการขนส่งระหว่างประเทศ
ก่อนที่จะส่งมอบให้กับตัวแทนส่งต่อ ซัพพลายเออร์ควรยืนยันข้อมูลคำสั่งซื้อที่บันทึกธุรกรรมรองรับแล้ว:
เมื่อการจัดส่งเข้าสู่เครือข่ายโลจิสติกส์แบบรวมศูนย์ การแก้ไขข้อผิดพลาดเกี่ยวกับหมายเลขผลิตภัณฑ์หรือปริมาณอาจกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้น
คุณค่าของกรณีนี้ไม่ใช่แค่การที่ลูกค้าซื้อหัวฉีดสี่ตัวเท่านั้น
โดยแสดงให้เห็นว่าคำสั่งซื้อชิ้นส่วนดีเซลข้ามพรมแดนสามารถรักษาความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับในขั้นตอนต่างๆ ได้อย่างไร:
หมายเลข OE ที่ร้องขอ
↓
การตรวจสอบการอ้างอิงโยง
↓
การตรวจสอบผลิตภัณฑ์ทางกายภาพและบรรจุภัณฑ์
↓
การยืนยันปริมาณ
↓
การส่งมอบการขนส่งสินค้าของลูกค้า
กระบวนการนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อหมายเลขที่ผู้ซื้อให้มาไม่ตรงกับหมายเลขอ้างอิงที่แสดงเด่นชัดที่สุดบนบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ที่เตรียมไว้
สำหรับข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์และข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม โปรดดู:
23670-0E020 / 23670-09430 หัวฉีดน้ำมันเชื้อเพลิง
ผู้ซื้อที่จัดหาข้อมูลอ้างอิงหัวฉีดของ DENSO เพิ่มเติมสามารถเรียกดู:
หมายเลข OE หมายเลขผู้ผลิต หมายเลขอ้างอิงการเปลี่ยน หมายเลขแทนที่ และหมายเลขอ้างอิงโยงสามารถปรากฏร่วมกันระหว่างการจัดหาชิ้นส่วนดีเซลระหว่างประเทศ
หากต้องการทราบวิธีการตรวจสอบโดยละเอียด โปรดอ่าน:
วิธีตรวจสอบ OE หมายเลขทดแทนและหมายเลขอ้างอิงโยงสำหรับหัวฉีดน้ำมันเชื้อเพลิงดีเซล
ข้อกำหนดที่เป็นเอกสารหลักคือสี่ชิ้น.
มีการแสดงบันทึกคำสั่งซื้อที่มีอยู่23670-0E020 = 23670-09430เป็นความสัมพันธ์อ้างอิงที่ใช้สำหรับข้อกำหนดผลิตภัณฑ์หลัก
ใช่. รวมถึงข้อมูลการสั่งซื้อเชิงพาณิชย์ด้วย23670-59065 หกชิ้น.
ใช่. บันทึกคำสั่งซื้อแสดงให้เห็นว่าสินค้าได้รับการจัดเตรียมสำหรับการส่งมอบผ่านการจัดการด้านลอจิสติกส์ที่ลูกค้ากำหนดในประเทศจีน
ไม่ กรณีนี้จัดทำเอกสารการตรวจสอบหมายเลขผลิตภัณฑ์และการจัดการห่วงโซ่อุปทาน ควรยืนยันความเข้ากันได้ของเครื่องยนต์โดยใช้ข้อมูลผลิตภัณฑ์และการใช้งานที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว
ไม่ ไม่มีการบันทึกข้อมูลการติดตั้ง ผลการทดสอบเปรียบเทียบ ข้อมูลประสิทธิภาพของเครื่องยนต์ หรือคำติชมจากลูกค้าหลังการติดตั้ง
คำสั่งซื้อคองโก-บราซซาวิลนี้เป็นตัวอย่างเอกสารการจัดซื้อหัวฉีดดีเซลระหว่างประเทศที่เกี่ยวข้อง23670-0E020 / 23670-09430 การตรวจสอบตัวอ้างอิงโยง การยืนยันผลิตภัณฑ์และบรรจุภัณฑ์ การควบคุมปริมาณ และการประสานงานการขนส่งสินค้าที่ลูกค้ากำหนด.
สำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศที่จัดหาส่วนประกอบของระบบเชื้อเพลิงดีเซลที่มีความแม่นยำ กระบวนการจัดซื้อที่สำคัญคือ:
ระบุ → ตรวจสอบการอ้างอิงโยง → ยืนยันผลิตภัณฑ์ → ยืนยันปริมาณ → เตรียม → ส่งมอบ → ติดตาม
การดูแลรักษากระบวนการที่ตรวจสอบย้อนกลับได้นี้จะช่วยรักษาข้อมูลอ้างอิงที่ลูกค้าร้องขอ สินค้าทางกายภาพ บันทึกทางการค้า และการส่งมอบด้านลอจิสติกส์ให้สอดคล้องกันตลอดคำสั่งซื้อ
